Si buscas unas merecidas vacaciones en los hostales del irtra, xocomil y xetulul, pues si no tienes tu Carnet es tiempo de decirle a tu patrono que realice los trámites para obtener el carnet del IRTRA.
Así que no hay tiempo que perder
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Trámite para obtener el carnet del IRTRA
Para todos los trámites presentar:
- Para los trabajadores que solicitan trámite de carnet del IRTRA deben reportar salario mínimo en las ultimas 2 planillas del IGSS.
- Si la empresa paga varias planillas al mes, debe enviar los trámites por separado, cumpliendo con los requisitos anteriormente mencionados e indicando en la parte superior de la carta de solicitud en el nombre con que se identifica cada planilla.
- Si agrega una nueva planilla bajo el mismo número de patrono, adjunte una carta indicando la fecha de inicio de tributación, el nombre con que se identificará y adjuntar copia de los recibos de pago desde la fecha de inicio.
- Si realiza trámite por primera vez, presentar copia de la resolución emitida por el IGSS, copia del formulario de inscripción DRPT-001 o la constancia del registro de establecimiento ante IGSS.
- Si tienen trabajadores suspendidos por el IGSS o de vacaciones, adjuntar las constancias correspondientes (no aplica para nuevos carnes)
Foto: FB Irtra
Importante:
- Toda la papelería recibida queda sujeta a un proceso de revisión y autorización en el departamento de afiliaciones, si la papelería enviado no cumple con algunos de los requisitos anteriormente mencionados no se le dará trámite a la misma.
- El patrono debe estar al día en sus contribuciones para realizar cualquier gestión.
Trámite Carnet del IRTRA
Renovación Anual
Proceso automático para empresas que pagan planilla electrónica con el IGSS .
Si pagan de forma tradicional, adjunte el reposte de “Vigencia de carne por vencer” que se le envía en la mensajería mensual.
Si no posee este reposte envíe a las oficinas del IRTRA una carta membretada solicitando las renovaciones, liste los nombres de los colaborados en orden alfabético por apellido (nombres y apellidos completos) y CUI .
Los carnes podrán ser utilizados hasta que el IRTRA entregue a su empresa el reporte donde conste la renovación de la vigencia.
Foto: FB Irtra
Carnet Nuevo
Trámite exclusivo para empleados que no han tenido carne IRTA, el cuál es emitido sin costo alguno.
Adjuntar a su papelería una boleta completamente llena por cada empleado.
Cambio de plástico o mayor a 5 años
Después de 5 años de la fecha de emisión de carnet el afiliado debe solicitar el reemplazo del mismo, sin costo alguno.
Adjuntar a su papelería el reporte “Carnet mayores de cinco años” que se le envía en la mensajería mensual, una boleta completamente llena por cada empleado.
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Reposición de plástico
Si el afiliado extravía su carnet del IRTRA puede solicitar la reposición del mismo enviando la boleta de solicitud de carne junto a su papelería y cancelar Q25.00 por cada reposición al momento de entrega del carnet.
Las boletas deben llenarse a máquina o computadora, estar firmada por el afiliado y pegar una fotografía reciente de estudio, en buen estado tamaño cedula.
Las fotografías pueden ser digitales, siempre que cumplan los siguientes requisitos:
*Enviar la información en un disco CD/DVD o USB
*Grabarlas en formato BMP (200-450 Kb máximo)
*Cada fotografía debe grabarse con el nombre completo del afiliado
*Utilizar un fondo claro
*La fotografía debe ser tipo cedula (cara completa)
*Enviar fotografía presentable (aplica para formato digital e impresas)
Foto: Ventanas Alemanas
Trámites de Credencial del Patrono
Carnet que se emite únicamente a los ejecutivos que desempeñan uno de los siguientes cargos: Presidente del Consejo, Gerente General o Administrador Único, y que tenga la representación legal de la empresa.
También se otorga la credencial a los propietarios en el caso de las empresas individuales y al Director Técnico para los Centros Educativos.
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Para todo trámite de credencial (nuevo, renovación, cambio de plástico o reposición) presentar:
- Carta original membretada, debidamente firmada por el representante legal, con nombre completo y CUI de la persona para quien solicite la credencial.
- Copia completa del nombramiento, que debe estar inscrito en el Registro Mercantil, tener 1 año de vigencia como mínimo.
- Para las empresas individuales o centros educativos enviar copia de la patente de comercio o resolución ministerial.
- Si no paga planilla electrónica presentar copia completa de las 12 últimas planillas y los 2 últimos recibos de pago al IGSS debidamente certificados, con todos los datos legibles y todas las hojas selladas por el receptor del banco.
- Reportar en las 12 últimas planillas del IGSS por lo menos 4 empleados con salario mínimo.
- Para una segunda credencial la empresa tiene que reportar 26 empleados con salario mínimo durante el último año. (Máximo 2 credenciales).
- Únicamente se tomará en cuenta a los empleados que estén de alta en planilla (no aplica cuando se tenga trabajadores suspendidos o de vacaciones).
- Para trámites de credencial, a excepción de la renovación anual, debe presentar la boleta de solicitud completamente llena y cancelar Q 25.00 al momento de entrega del carne.
Foto: Ventanas Alemanas
*Información obtenida de los medios impresos del IRTRA.
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