Si eres un emprendedor o empresario tienes que tener herramientas digitales para facilitar el trabajo remoto. A continuación te dejamos el listado de 44 herramientas digitales que seguro será de utilidad
Herramientas para el trabajo en casa
Miro:
Tablero colaborativo en línea para reunir equipos, en cualquier momento y desde cualquier lugar. Se integra con herramientas y archivos como Dropbox, Google Suite y Slack. Condiciones de uso:
cuenta con versión gratuita que tiene un límite de miembros. Las versiones pagas cuentan con unas especificaciones acordes a las necesidades de la empresa.
Mural:
Herramienta de colaboración digital en la que puedes realizar sesiones de estrategia, creatividad e ideación como si estuvieras en un espacio físico. Resuelve problemas importantes en equipo. Es una herramienta ágil y fácil de manejar. Además, puedes crear diagramas, brainstorming, facilitar sesiones con los usuarios y generar metodologías rápidas con tu equipo de trabajo. Condiciones de uso: cuenta con versión gratuita de prueba de 30 días.
Slack:
Es un centro de colaboración que reúne a la gente adecuada y la información relevante, ayudando así a aumentar la productividad. Esta herramienta es, básicamente, una sala de chat virtual en la que puedes
enviar mensajes, notificaciones o archivos a un usuario en concreto o al grupo entero. Es una alternativa más efectiva que el correo electrónico. Condiciones de uso: cuenta con versión gratuita y con versiones pagas que atienden las especificaciones de acuerdo a las necesidades de las empresas.
Jitsi:
Jitsi es un conjunto de proyectos de código abierto para construir e implementar fácilmente soluciones seguras de videoconferencia. Esta herramienta cuenta con Jitsi Videobridge y Jitsi Meet, que permiten
tener conferencias en Internet, mientras que otros proyectos en la comunidad posibilitan otras funciones como audio, marcado, grabación y transmisión simultánea. Jitsi se puede usar de manera gratuita. También cuenta con meet.jit.si como un servicio libre.
Hangouts Chat:
Hangouts Chat permite que los equipos trabajen fácilmente en un solo lugar. Pueden enviarse mensajes directos y hacer conversaciones grupales. Tiene opciones de conversaciones y salas virtuales exclusivas para alojar proyectos a lo largo del tiempo. Condiciones de uso: cuenta con versión gratuita por 14 días y paga después de este tiempo. La versión gratuita ofrece acceso a correo electrónico empresarial, videoconferencias, almacenamiento en línea y otras herramientas empresariales.
Asana:
Aplicación web y móvil diseñada para mejorar la comunicación y colaboración en equipo en la gestión de proyectos. De esta manera, todos los integrantes saben qué están haciendo los otros y están al tanto de la marcha del proyecto. Permite integrar con Dropbox y Google Drive. Condiciones de uso: la aplicación es gratuita para grupos de hasta 15 personas y está disponible para plataformas Android e iOS. Para equipos más grandes hay planes pagos.
Whereby:
Herramienta flexible que ofrece reuniones de video en el navegador sin descargas ni inicios de sesión para invitados. Condiciones de uso: cuenta con versión gratuita para un usuario y con versiones pagas,
según las necesidades de la empresa.
Dropbox Business:
Herramienta perfecta para que un grupo de trabajo remoto comparta archivos. También es muy útil para llevar tus archivos a donde vayas. Dropbox es el primer espacio de trabajo inteligente del mundo. Reúne
todo el contenido del equipo para que trabajes con las herramientas que amas. Condiciones de uso: cuenta con versión gratuita por 30 días y una versión paga con diferentes tipos de planes, según las
necesidades.
Monday:
Es el sistema que potencia el trabajo remoto de tu equipo. Una plataforma que se adapta a ti. Permite trabajar según tus necesidades y, al mismo tiempo, logra que los equipos estén en contacto y
empoderados. Condiciones de uso: período gratuito de 14 días. Posteriormente, se puede elegir un plan de acuerdo a las necesidades de la empresa.
Mind Meister:
Herramienta que permite compartir tus mapas mentales con tantos amigos o colegas como desees y colaborar con ellos en tiempo real. MindMeister está basada totalmente en la web, así que no necesitas
descargar ni actualizar nada. Independientemente de si trabajas con Windows, MacOS o Linux, siempre podrás acceder a tus mapas mentales desde tu propio navegador web. Condiciones de uso: cuenta
con un plan básico gratuito y con planes pagos que se adaptan de a la necesidad de cada empresa.
Discord:
Canal para intercambiar información verbalmente. Tiene opción de chat y videollamada. Además, puedes compartir tu pantalla con otros usuarios.
Airtable:
Programa completo y amigable para gestionar tareas. A través de Airtable, los distintos miembros de un equipo pueden ver qué está haciendo cada uno y la prioridad de cada proyecto. Condiciones de uso: cuenta con versión gratuita y planes que se ajustan de acuerdo a las necesidades de las empresas.
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Pushbullet:
Esta herramienta conecta todos los dispositivos necesarios para que el usuario reciba información, incluso si está lejos de alguno. Es decir, si la persona está sentada frente al computador y recibe una llamada, pero el celular está lejos, aparecerá una notificación en la pantalla del PC. La plataforma está disponible para Android, iPhone, Mac, Opera, Firefox, Chrome y Windows. Condiciones de uso: ofrece plan para pago mensual o anual.
Microsoft To Do:
Esta aplicación multiplataforma permite llevar un seguimiento detallado de todo tipo de tareas, estableciendo plazos de ejecución, recordatorios, notas adicionales, subtareas, adjuntos, entre otros.
Microsoft To Do incluye sugerencias personalizadas para llevar al día los deberes. Además, permite el uso compartido y la asignación de tareas. Condiciones de uso: gratuita.
Fokasu:
Esta aplicación sirve para administrar el tiempo de trabajo de manera adecuada y así aumentar la productividad. Condiciones de uso: gratuita.
Cisco Webex:
Las llamadas Webex son una solución alojada en la nube. Este programa permite hacer y recibir llamadas desde la computadora de escritorio y los dispositivos móviles, estés donde estés. Tiene
soluciones específicas para seminarios web, reuniones abiertas al público, formaciones y soporte remoto. Condiciones de uso: su versión gratuita incluye plan Webex Meetings, el cual ofrece reuniones para 100 participantes, vídeo HD, pantalla compartida y sala personal. Utiliza todo el tiempo que quieras y con planes que se ajustan a la necesidad de las empresas.
Todoist:
Es una herramienta para la organización de tareas. Esta app se puede sincronizar perfectamente con Google Calendar. La herramienta te ofrece todas las características principales de un gestor de tareas:
tareas, subtareas, crear proyectos, agregar notas y cargar archivos, establecer recordatorios, banderas así como un gráfico de productividad. Condiciones de uso: cuenta con una versión gratuita por 30 días y planes para principiantes, profesionales y equipos de trabajo.
Draft:
Herramienta basada en la nube que permite editar documentos en forma grupal, muy similar a Google Doc pero, al contrario que este, permite a los miembros del grupo controlar la versión del documento
en la que están trabajando. Funciona bien en conjunto con Dropbox, Evernote, Box, y Google Drive. Condiciones de uso: gratuita.
Google Drive:
Guarda fotos, historias, diseños, dibujos, grabaciones o vídeos, entre otras cosas. Con una cuenta de Google, tus primeros 15 GB de espacio de almacenamiento son gratuitos. Puedes acceder a tus archivos de Drive desde cualquier smartphone, tableta u ordenador. Así, vayas donde vayas, llevarás siempre tus archivos contigo. Puedes invitar fácilmente a otros usuarios a ver todos los archivos que quieras
además de descargarlos y trabajar en ellos, sin necesidad de enviar archivos adjuntos por correo electrónico. Condiciones de uso: gratuita.
ClickUp:
Gestiona todo en una sola plataforma. Una suite todo en uno para administrar personas, proyectos y todo lo demás. La jerarquía de ClickUp se extiende desde usuarios personales hasta empresas, todo
personalizable. Condiciones de uso: cuenta con versión gratuita y planes pagos con especificaciones que se adaptan a las necesidades de las empresas.
Toggl:
Permite ver el estado de cada proyecto y las tareas más importantes de la empresa en una misma página. Con esta herramienta, verás lo que hacen todos los equipos en el mismo momento, así como las
tareas que dependan de estos. Empresas grandes como Spotify utilizan Toggl para gestionar sus proyectos. Condiciones de uso: cuenta con una versión gratuita por 30 días y planes mensuales y
anuales.
Prezi:
Sirve para diseñar presentaciones muy visuales y atractivas sobre la marcha. Prezi puede ser una herramienta muy buena, puesto que además de ser intuitiva y fácil, se guarda en la nube, así como los
cambios que se hagan en el archivo, para luego sincronizarlo con el resto de los dispositivos. Con plantillas de diseño, millones de presentaciones reutilizables y un convertidor de PowerPoint a Prezi, no
hace falta empezar desde cero. Condiciones de uso: cuenta con una versión gratuita por 14 días y planes pagos con especificaciones acordes con las necesidades de las empresas.
Evernote:
Es una aplicación informática multiplataforma, simple pero potente, que te permite anotar, guardar y organizar todo tipo de información mediante el uso de notas a las que les puedes agregar etiquetas. Condiciones de uso: gratuita.
Skitch:
Hazte entender rápidamente con menos palabras mediante anotaciones, formas y dibujos, para que tus ideas se hagan realidad más rápido. Condiciones de uso: gratuita.
Facebook BluePrint:
Desarrolla tu estrategia de marketing digital, impulsa tu carrera profesional y agrega valor a tu empresa con capacitaciones, recursos y certificaciones en línea. Condiciones de uso: gratuita.
Herramientas especializadas para Emprendedores.
Due:
Due es una innovadora plataforma de facturación en línea con la que puedes solicitar y enviar dinero a cualquier persona sin importar el lugar en el que se encuentre. Además, puedes personalizar sus
plantillas de facturación prefabricadas y configurar pagos periódicos para no invertir demasiado tiempo en crear y enviar tus facturas. Condiciones de uso: herramienta gratuita.
Xubio:
Herramienta que ofrece facturas electrónicas con el logo de tu empresa, estado de cartera de clientes con sus fechas de vencimiento, bancos, inventarios y más. No es necesario instalar un software, las actualizaciones son instantáneas, las copias de seguridad se hacen automáticamente, no hay contratos ni permanencia. Condiciones de uso: cuenta con una versión gratuita básica. Ofrece planes mensuales de
acuerdo a la necesidad de la empresa.
Facture.co:
Sirve para agilizar los procesos de facturación en tu empresa en un solo clic. Condiciones de uso: cuenta con diversos planes pagos que se ajustan a las necesidades de la empresa
Freshbooks:
Programa de contabilidad que posibilita administrar una pequeña empresa de manera fácil, rápida y segura.
Condiciones de uso: cuenta con versión gratuita y con versiones pagas (planes) que se adaptan de acuerdo a las necesidades de las empresas.
Loggro:
Administra contabilidad, facturación electrónica e inventarios de tu negocio desde cualquier lugar y en cualquier momento. Condiciones de uso: cuenta con planes que se ajustan a la necesidad de las
empresas.
Alegra:
Programa contable y administrativo para pequeñas empresas. Condiciones de uso: cuenta con diversos planes pagos que se ajustan a las necesidades de la empresa.
Siigo:
Software contable y administrativo en la nube. Sirve para contadores y empresarios.
Condiciones de uso: cuenta con versión gratuita y diversos planes pagos que se ajustan a la empresa.
Insightly:
Es un CRM muy fácil de usar que ayuda a las pymes a administrar sus contactos con organizaciones, socios, proveedores y clientes.
Condiciones de uso: cuenta con versión gratuita por un mes y con versiones pagas (planes) con especificaciones acordes con las necesidades de las empresas.
Sigma Móvil:
Herramienta multicanal que sirve para atraer y fidelizar a los clientes. Permite el envío de SMS y correos electrónicos. Condiciones de uso: planes pagos a la medida de las necesidades de las empresas.
Sagicc:
Herramienta que ayuda a resolver inquietudes, quejas y reclamos de los usuarios en todo momento y a través de cualquier canal. Condiciones de uso: presta asesoría en línea y cotiza un plan acorde
con las necesidades de la empresa.
Canva:
Es una herramienta en línea para crear contenidos visuales, tales como presentaciones, infografías, imágenes para redes sociales, postales, banners, etc. En Canva tienes a tu disposición diferentes
plantillas que te permitirán crear fácilmente contenidos visuales profesionales y de alta calidad.
Maze:
Maze es una plataforma de prueba de usuario que convierte tu prototipo en información procesable de usuarios reales, brindando confianza al proceso de diseño. Condiciones de uso: tiene una versión
gratuita con limitaciones y versiones pagas que cuentan con especificaciones, según las necesidades de las empresas.
InVision:
Plataforma de diseño de productos digitales. Dispone de herramientas intuitivas para crear prototipos y gestionar el diseño. Puedes tener comentarios y retroalimentación de tus proyectos en tiempo real para
que puedas avanzar. Condiciones de uso: herramienta gratuita.
Last Pass:
Herramienta para memorizar contraseñas. Permite compartir contraseñas con terceros sin tener que enseñarlas de forma explícita. Condiciones de uso: cuenta con versión gratuita solo para un usuario.
Tiene planes pagos que se adaptan a la necesidad de cada empresa.
Trello:
Herramienta de gestión de proyectos que hace que la colaboración sea sencilla. Un tablero de Trello es básicamente una página con listas dispuestas de manera horizontal, de modo que puedas apreciar todo lo que hay en tu proyecto. Los ítems dentro de las listas, llamados cards, pueden arrastrarse y soltarse en otras listas o reordenarse. Este software de administración de proyectos permite a sus usuarios crear diferentes actividades y monitorear su desempeño en tiempo real. Condiciones de uso: herramienta gratuita.
Basecamp:
Permite gestionar proyectos en línea en forma colaborativa. Su espacio de trabajo ofrece listas de tareas, un editor de documentos colaborativo, hitos, archivos compartidos, registro de tiempos y mensajería interna. Basecamp permite la circulación fluida de la información entre colaboradores, gerentes y clientes. Condiciones de uso: cuenta con versión gratuita por 30 días y con planes pagos que se adaptan a las necesidades de cada empresa.
Trendhunter:
Herramienta para investigar. Se ofrece como la plataforma de tendencias más grande y poderosa del mundo, ideal para generar nuevas ideas. Condiciones de uso: gratuita.
Favro:
Favro es la aplicación de planificación y colaboración para el flujo organizacional. Ayuda a las organizaciones a crear productos y servicios. Favro proporciona un espacio de trabajo único para una
colaboración, comunicación y creación sin interrupciones. Condiciones de uso: período gratis de 14 días. Condiciones de uso: período gratuito de 14 días. Posteriormente, se puede elegir un plan acorde con las necesidades de la empresa.
Meister Task:
Herramienta diseñada para que los equipos administren sus tareas en línea. Los tableros de proyectos de estilo kanban les permiten agilizar y automatizar flujos de trabajo para un mayor rendimiento conjunto. También ofrece a los equipos de mayor tamaño una solución para gestionar tareas de forma simple e intuitiva, con la posibilidad de personalizar la herramienta para adaptarla a tus necesidades. Condiciones de uso: cuenta con un plan básico gratuito y con planes pagos que se adaptan a la necesidad de cada empresa.
La única intención de la Alcaldía de Medellín, mediante estainiciativa de la Secretaría de Desarrollo Económico, es conectar a los ciudadanos con la información disponible sobre las plataformas, aplicaciones y programas. Por lo tanto, no se hace responsable de la información consignada
en el Directorio de Herramientas.
Estamos aprendiendo a construir nuestro futuro desde casa, nos cuidamos, pero no paramos. En nuestros trabajos, emprendimientos y desde nuestra curiosidad por las cosas, seguimos pensando, creando y haciendo de cada día, una oportunidad para todos.
Es por eso que, desde la Secretaría de Desarrollo Económico de la Alcaldía de Medellín, te compartimos un amplio portafolio con 44 herramientas que te podrán facilitar el trabajo en casa. Herramientas que nos conectan, nos facilitan el día a día y nos brindan amplias posibilidades para aprovechar nuestro potencial.
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